Skriv ett pressmeddelande | Vad redaktörerna vill ha

Gör bra och prata om det, för att skralla är en del av hantverket. Dessa två visdomar förmedlar samma budskap. Det räcker inte att uppfinna eller göra något bra, du måste offentliggöra det. Det är vad det finns PR. En form av PR är pressmeddelandet. Det här inlägget tar dig på väg till det perfekta pressmeddelandet. Den visar de enskilda stegen från Skriv ett pressmeddelande upp till att skicka. 

innehåll

• Introduktion till världen av pressarbete
  • Vad är ett pressmeddelande, vad är en presstext till för?
  • Allt om det perfekta pressmeddelandet i ett nötskal
• Tio värsta misstag i ett pressmeddelande
• Tio bästa tips för pressmeddelandet
• Skriva ett pressmeddelande för en produktpresentation
  • Kort version av pressmeddelandet
  • Lång version och onlineversion av pressmeddelandet
• Att skriva ett pressmeddelande för ett företagsmeddelande
• Viktigaste tips för design av texten när du skriver ett pressmeddelande
• Skapa en riktad pressdistributionslista

Jag känner båda sidor mycket väl: Å ena sidan har jag som journalist och redaktör fått pressmeddelanden för olika företag i nästan 30 år Journals. Å andra sidan har jag sedan 2010 skapat ett sådant meddelande för företag själv och skickat det till fackpress. Så jag vet från första hand vad vi redaktörer vill ha från pressavdelningarna.

Enligt inriktningen på min mångåriga erfarenhet och vår portal www.developmentscout.com mina kommentarer syftar till att skriva det perfekta pressmeddelandet för den industriella fackpressen. Men de flesta tips, rekommendationer och tips är det också allmän tillämpas.

Introduktion till världen av pressarbete

Vad är ett pressmeddelande, vad är en presstext till för?

Pressmeddelanden tjänar till att informera potentiella eller befintliga kunder, mediarepresentanter och investerare om viktiga händelser och utvecklingar inom ett företag. Ett pressmeddelande ska alltid skrivas kortfattat och lätt att förstå för läsaren det väsentliga till saken ta med till. Det är viktigt att informationen är relevant och intressant för att uppmärksamma medieföreträdare och läsare. Dessutom kan ett välskrivet pressmeddelande förbättra ett företags synlighet online och hjälpa det att rankas högre i sökresultaten. Att skriva pressmeddelanden kräver viss kompetens och även erfarenhet för att säkerställa att informationen förmedlas tydligt och kortfattat.

”Hur ser ett pressmeddelande ut?” frågar sig framför allt unga företag, nystartade företag eller egenföretagare som aldrig gjort något liknande. Vi vill förhindra att du börjar fel och sätta dig på rätt spår för att skriva det perfekta pressmeddelandet med värdefulla tips. 

Allt om det perfekta pressmeddelandet i ett nötskal

De flesta misstag som uppstår när man skriver, designar och skickar pressmeddelanden har ett extra arbete för journalisten. Om du undviker dem ökar dina chanser att din PR-inlämning märks enormt. 

Om du skriver och organiserar det perfekta pressmeddelandet har du mycket lättare att få det publicerat. Men först måste du veta vad journalister och redaktörer vill ha. Om pressmeddelandet, även kallat pressmeddelande, pressmeddelande eller PR, kommer till redaktionen vet redaktören eller journalisten direkt vad det handlar om. Presstexten matchar redaktionens ämnen och ämnet för hans eget pressmeddelande som meddelats i ämnesraden. Den innehåller all viktig information och behöver nästan aldrig redigeras – med andra ord: det perfekta pressmeddelandet kräver så lite arbete som möjligt. 

Det finns många PR-byråer som erbjuder pressmeddelandeskrivning. Om du behöver professionellt stöd med att skapa ett pressmeddelande och har möjlighet, fråga en redaktör du vet vilken av byråerna han eller hon skulle rekommendera dig. För bland PR-byråer gillar vi vissa och ogillar andra. När du har hittat en byrå kan du få ett professionellt pressmeddelande skrivet och skickat.

Tio värsta misstag i ett pressmeddelande

Följande fakta, identifierade som de värsta misstagen i ditt pressarbete, är naturligtvis av rent subjektiv karaktär. Men de har alla en sak gemensamt: Undviker man dem har journalister och redaktörer mindre jobb med ditt meddelande. Så oavsett beställning ser min ranking så här:

10: e plats: uppföljning

Journalister får femton pressmeddelanden per dag, låt oss säga 50: Det gör 1000 på en månad och 6 bidrag på 6000 månader. Så om du kontaktar oss via e-post eller telefon med: Jag ville fråga om du har fått vårt pressmeddelande, vi kan förmodligen ofta inte ge dig ett exakt svar och de flesta av oss kommer förmodligen inte att leta efter det heller.

---

Öka försäljningen med försäljnings- och marknadsföringssymbios

---

Plats 9: Kontaktuppgifter saknas

I synnerhet har pressmeddelanden från byråer ibland inga kontaktuppgifter (e-postadress eller telefonnummer) till kunden. Ett tekniskt samråd är då inte möjligt förutom via byrån och kan orsaka förseningar. Dessutom får den ansvariga i företaget inte en provkopia.

8: e plats: reklamtexter istället för fakta

Annonstexter med superlativ och 'marknadsföringssnack' måste skrivas om i enlighet med detta. Om det tekniska innehållet saknas och journalisterna eller redaktörerna är under tidspress kommer de inte att ta ställning till ditt pressmeddelande.

Plats 7: ämne och brev

Om det inte finns något i ämnet eller i själva e-postmeddelandet om innehållet i pressmeddelandet, måste redaktören först öppna filerna för att få en översikt. Om de måste laddas ner separat kan han skjuta upp det tills senare eller ta bort det.

6: e plats: Dåliga eller inga bilder

Om dina bilder har för låg upplösning kan ditt pressmeddelande bli oanvändbart utan att behöva följa upp. I vissa pressmeddelanden bör du också begära bilderna om du är intresserad. Många kommer inte att göra det. Tyvärr finns det ofta en radering igen.

5: e plats: PDF och annan formatering

Det finns verkligen en lösning för allt, men journalister vet inte alltid. Ibland kämpar de med formateringen av PDF-format eller förtvivlar de välutformade Word-dokumenten.

---

Professionell hjälp med pressarbete? Det finns här!

---

4: e plats: uppblåst text

Särskilt inom trycksektorn är antalet tecken i en publikation en sällsynt vara. Uppblåsta texter med innehåll som parafraseras flera gånger, upprepas eller sammanfattas igen, gör bara onödigt arbete för att förkorta allt igen.

3: e plats: Upprepningar av pressmeddelanden

Låt oss komma tillbaka till de månatliga 1000 inlämningarna: Det kan hända att vi inte omedelbart identifierar ett upprepat skickat pressmeddelande. Om vi ​​sedan väljer samma produkt igen för publicering är irritationen oundviklig: Någon gång under bearbetningen verkar något bekant för oss, så vi undersöker. Vi får sedan reda på att meddelandet har skickats upprepade gånger fungerar, ansträngningen var förgäves fram till dess och det är väldigt irriterande.

2. plats: Ingen nyhet

De så kallade gamla kamelerna har en existentiell betydelse i specialpressen när det gäller läsarnas lojalitet. Ingen redaktör vill ha skrivit om något som redan har funnits och kommer alltid att ge företräde åt nyhet.

1: a plats: Distributionslista med dålig press

En felaktig, dålig eller föråldrad pressdistributionslista saknar många chanser att publiceras, eftersom pressmeddelandet inte ens når hela medielandskapet - helt klart vår första plats.

Tio bästa tips för pressmeddelandet

 

Om du följer tipsen nedan kan du använda Journalisternas uppmärksamhet för publicering av ditt pressmeddelande.

Plats 10: Hämtningsalternativ

Var uppmärksam på bilagans storlek när du skickar ditt pressmeddelande. Skapa ett nedladdningsalternativ för bilagor större än 5 megabyte. Redaktören ska kunna komma åt data med ett klick. Särskilt när du skickar specialartiklar eller användarrapporter överskrider bildfilerna ibland den tillåtna e-postinmatningsstorleken, avvisas av mottagaren eller irriterar dem.

9: e plats: länkar och sociala medier

Lägg till relevanta länkar från ditt företag, produkt, konfigurator eller liknande erbjudanden på din företags webbplats. Inkludera dina sociala mediekanaler också. Många journalister, särskilt onlinejournalister, kommer att tacka dig för att de inte längre behöver göra sin egen forskning.

8: e plats: utskrivbara bilder

Se till att du använder konstverk av professionell kvalitet med utskrivbara funktioner. I facktidskrifter är det inte riktigt så att bilder säger mer än tusen ord, men en bra bild tilltalar oss särskilt och kan bli ett urvalskriterium. Glöm inte bildtexten.

Plats 7: oformaterad text

Lura dig inte att skapa dina textfiler. De ska inte skrivas ut. Ju mer oformaterad din text, desto lättare är det för redaktörer att bearbeta den ytterligare. Förresten, PDF-filer är källan till de flesta problem.

6: e plats: rätt tidslinje

Rätt tidslinje är särskilt viktigt för de många specialmässorna på mässan. Redaktionens tidsfrist för tryckta medier är cirka två månader innan mässan börjar, så du är på den säkra sidan med en mailing senast tio veckor, helst tre månader i förväg.

---

Ergonomisk datorarbetsstation på hemmakontoret

---

5: e plats: Att komma till hjärtat av innehållet

Skriv ditt pressmeddelande kort och söt och få informationen rakt fram. Undvik att använda fraser som ofta används och som kan tillämpas på många produkter och tekniker.

4: e plats: Säkerställ specialistkunskap

Om du inte har specialistkunskapen själv kan du få den från en specialist i ditt företag eller som en byrå från din kund. Under de senaste åren har den tekniska kvaliteten på pressmeddelanden tyvärr försämrats i genomsnitt.

3: e plats: aktuell information

Skriv bara ett pressmeddelande om du har något att säga. Det behöver inte alltid vara en värld först som du skriver om. Vidare utveckling, ytterligare storlekar eller nya applikationer är också av intresse. 

2. plats: innehåll vid första anblicken

Berätta redaktören vad det handlar om i ämnet för din e-post. Förklara sedan ämnet mer detaljerat i följebrevet med några meningar.

1: a plats: Relevant pressdistributionslista för målgruppen

Ansträng dig för att söka igenom det otroliga tyska specialiserade medielandskapet och hitta relevanta redaktionskontor med din direkta kontaktperson för din sändning och skapa en aktuell, personalinriktad Tryck på e-postlistan. Oavsett hur bra ditt pressmeddelande är, om det inte går igenom, kan det inte publiceras.

Skriva ett pressmeddelande för en produktpresentation

Har du utvecklat en ny produkt, system, maskin, världen först, enhet eller teknik? Oavsett vad du kallar det eller vad det är allmänheten borde veta, eftersom rasslande är en del av hantverket. Men hur gör din målgrupp medveten om detta? Lösningen är att skriva ett bra pressmeddelande. Pressmeddelandet för presentation av nya eller optimerade eller vidareutvecklade produkter, system, sammanställningar etc. kallas i fackpressen recensioner. Utskriftsmedier har ofta bara ett mycket begränsat utrymme för detta.

Men ibland är det också redaktörer letar efter ett intressant ämne, som du kan bygga på din egen forskning till och med en hel specialartikel. I fallet med en online-publikation måste användaren dras in i stavet omedelbart, annars kommer han att byta till nästa sökresultat. Om du följer alla dessa aspekter när du skriver ett pressmeddelande kan du optimera ett pressmeddelande genom att skapa tre versioner: en kort version, en lång version och en online-version.

Kort version av pressmeddelandet

Den korta versionen är ett måste och kan också skickas utan onlineversion eller lång version. När du skriver, kontrollera först relevansen av dina möjliga svar på W frågor: Vem har Vad när var och Hur Varför samt varför nyutvecklade alls? Skriv sedan den korta versionen av pressmeddelandet med följande innehåll och max. 1000 tecken:

• Fördelar som den nya produkten ger
• Funktionsbeskrivning
• viktigaste nyckeltal
• Funktioner
• typiska användningar i uppräkningen

Lång version och onlineversion av pressmeddelandet

När Din nyhet har många funktioner eller om det finns en intressant bakgrund och du kanske redan har implementerat de första applikationerna är det värt att skriva en lång version också. Som redan nämnts bygger redaktörer gärna på det. De kan ringa eller skriva till dig för att be om ytterligare information. Kanske genomför du en intervju eller får ett uttalande från en av dina chefer. Så förvandlar specialistjournalister din produktrapport till en exklusiv publikation.

Skicka emellertid inte nödvändigtvis en lång version utan att ha skrivit en kort version. De större uppmärksamhet för journalisterna för tryckta medier finns på kortversionen. Då missar du chansen att publicera den relativt lilla produktrapporten. Eller den långa versionen faller också under kategorin uppblåsade produktrapporter. Det långa pressmeddelandet kan ha cirka 3000 extra tecken för kortversionen. Följande innehåll är tillgängligt som tillägg:

• Varför utvecklades den nya produkten
• State of the art
• Marknadskrav
• Mer detaljerade statistik
• Jämfört med konkurrenskraftiga produkter
• Applikationer eller framgångshistorier som redan implementerats i listan eller
• En redan implementerad applikation över ett stycke.

Den detaljerade produktrapporten avslutas där specialartikeln börjar. Så fundera på om ditt innehåll som ska annonseras erbjuder mer än bara en produktintroduktion. Med onlineversionen kan du få allt fler poäng. Eftersom din text måste tala ett tydligt SEO-vänligt språk på Internet. Detta har nu blivit en vetenskap i sig och bör behandlas separat.

Att skriva ett pressmeddelande för ett företagsmeddelande

Vill du ha din ekonomisk utveckling Berätta, har det skett en förändring i ditt företag, planerar du ett evenemang eller har du fått ett eftertraktat pris? Denna och all annan information om ditt företag bör ingå i ett motsvarande meddelande och bör vara en del av ditt pressarbete.  

Företagsrapporten skiljer sig faktiskt inte så mycket från en produktrapport. Du tillkännager något nytt för allmänheten, bara den här gången handlar det om ditt företag och inte din portfölj. För sådan Nyheter Till exempel har företagspublikationer eller karriärämnen, tryckta medier i fackpressen vanligtvis ännu mindre utrymme än vad som är fallet med produktrapporter. Denna information är mer av perifer karaktär i specialpressen. Därför finns det inte mycket att säga här annat än att först skriva ner dina svar på de relevanta W-frågorna.

Vem har Vad när var och Hur Varför samt varför gjort alls? Du behöver bara svara på de W-frågor som du också har svar på. Ibland är en W-fråga irrelevant. Lämna dem sedan utanför. Håll den så kort som möjligt för utskriftsmediet. För nätmedier bör du kunna gå in mer i detalj. 

Viktigaste tips för design av texten när du skriver ett pressmeddelande

• Tänk på dig själv en fängslande Rubrik ut. Rubriken ska föra innehållet till punkt och väcka nyfikenhet.
• Skriv för din målgrupp.
• Ta hand om en struktur av texten.
• Göra en Mellan rubrik, med längre textrubriker.
• Dra nytta av försäljning.
• Undvik så kallad häckning av din meningar.
• Verwenden Sie inga superlativ.
• Begränsa dig till det viktigaste.
• Du skriver faktisk.

Skapa en riktad pressdistributionslista

För Utsända Ihrer Pressmeddelande du behöver en kvalificerad e-postlista. Det är faktiskt väldigt enkelt att skapa, även om det tar lite tid. Undersök adressaterna till respektive kontaktperson. Du kan göra detta på följande sätt:

• målgrupp definiera
• De relevanta finns på www.fachzeitungen.de tidskrifter upptäcka, detektera
• media sök på förläggarens eller tidningens webbplats
• Namn och e - postadress till Redaktörer hitta i den
• Färdiga!

Hur du fortsätter beror helt på din organisation.

 

FÖRFATTARINFORMATION